m

Data & GED : une alliance Gagnante grâce à Kentika

Classement

La cohabitation intelligente d'informations variées, provenant de sources diverses et versées par des personnes de culture hétérogène requiert de solides capacités de structuration et une très grande souplesse.

Typologie de documents à la demande, dictionnaire de données ouvert et évolutif : le référentiel d'indexation s'adapte à la situation.

Organiser ses fichiers au sein de dossiers libres ou pré-définis : un réflexe « desktop » applicable au monde de la « Ged ».

Recherche

Ciblées ou transversales, simples ou multi-critères, dans le texte des documents et les index, recherche sur des mots ou sur des concepts : les résultats sont triés par pertinence et catégorisés.

Chaque recherche peut être rejouée, donner lieu à des alertes, les résultats peuvent être présentés en page d'accueil.

Indexation

Valeur libre ou contrôlée, tags ou descripteurs (folksonomie ou taxonomie), thesaurus, date précise ou période, texte simple ou enrichi (style, tableau, images), l'ajustement du niveau d'indexation permet un référencement précis sans être un frein pour cause de sur-indexation.

Toute information peut devenir un critère de recherches multicritères, toute recherche peut donner lieu à une alerte.

Des agents intelligents pré-indexent les documents versés : les interventions humaines sont réservées à l'expertise.

Droits d'accès

Le partage oui, dans un strict contrôle des autorisations d'accès. Un puissant gestionnaire de droits permet de définir des cloisonnements extrêmement précis dans le fonds et d'affecter des droits d'action (consultation, saisie...) à des personnes en fonction de leur rôle au sein de chaque équipe. Des délégations ponctuelles et temporaires d'accès à une information peuvent être données.

SSO et LDAP : un utilisateur est automatiquement reconnu dès qu'il arrive sur le portail qui s'autoconfigure en conséquence.

Socle technologique

Le meilleur des deux modes : métadonnées et texte intégral. Kentika bénéficie d'une base de données noSQL et d'un moteur de traitement de documents incluant océrisation, conversion pdf et html, indexation plein texte.

Nativement multilingue : l'interface et le contenu s'adaptent à la langue choisie par l'utilisateur.

Statistiques, indicateurs de performance et tableaux de bord, l'activité peut être analysée finement et le portail piloté efficacement.

Data & EDM: a winning alliance thanks to Kentika

Classification

The intelligent coexistence of a variety of information, coming from diverse sources and added by people of broad cultures, requires strong structuring capabilities and a great deal of flexibility.

Typology of documents on demand, open and scalable data dictionary: the indexing system adapts to the situation.

Organize your files within free or pre-defined folders: a "desktop" reflex applicable to the world of "EDM".

Research

Targeted or transversal, simple or multi-criteria, in the text of documents and indexes, research on words or concepts: the results are sorted by relevance and categorized.

Each search can be replayed, give rise to alerts, the results can be presented on the home page.

Indexing

Free or controlled value, tags or descriptors (folksonomy or taxonomy), thesaurus, precise date or period, simple or enriched text (style, table, images), the adjustment of the level of indexing allows a precise referencing without being a brake because of over-indexing.

Any information can become a subject in a multi-criteria search, any search can give rise to an alert.

Intelligent agents pre-index uploaded documents: human interventions are reserved for expertise.

Access rights

Sharing yes, in strict control of access permissions. A powerful rights manager can define extremely precise partitions and assign rights of action (consultation, input ...) to people according to their role within each team. Punctual and temporary delegations of access to information may be given.

SSO and LDAP: a user is automatically recognized as soon as he arrives at the portal that self-configures accordingly.

Technological base

The best of both modes: metadata and full text. Kentika benefits from a non SQL database and a document processing engine including OCR, pdf and html conversion, full text indexing.

Natively multilingual: the interface and the content adapt to the language chosen by the user.

Statistics, performance indicators and dashboards, the activity can be finely analyzed and the portal driven effectively.

DOCUMATION 2019 - Venez découvrir la Gamme First : Box, Press et Biblio, disponible en SAAS.

19, 20 et 21 mars - Paris Porte de Versailles - Stand D83.

 

 

 

Version 3.1 of Kentika is available, ahead of GDPR compliance!

 

For a personalized information

Z