Maquette traitement de texte : construction

Préambule

Ce qui est décrit ci-dessous correspond aux versions antérieures à Kentika V4

Le paramétrage d’une maquette doit être choisie en fonction d’un contexte et permet de stocker un format d’édition ou d’impression en vue d’une utilisation régulière.

Les maquettes Traitement de texte sont utilisées dans différents contextes (affichage, impression, export).

La mise en forme s'effectue à l'aide de la programmation et des outils de mise en forme.

Les maquettes créées sont disponibles pour l'impression, l'export ou l'envoi par mail dans l'explorateur à partir des boutons de l'explorateur.

Les maquettes d'aide et d'aperçu n'ont pas besoin d'être appellées car elle se déclenchent automatiquement.

Dans certains cas (impression ponctuelle d’une liste de documents par exemple) il n’est pas toujours nécessaire de stocker votre maquette et vous pouvez la créer directement depuis l’explorateur plutôt que de la définir dans le menu des préférences.

Avant de paramétrer le contenu de votre maquette, il est nécessaire de lui affecter une table et une destination.

Description de la maquette Traitement de texte

Une fois que vous avez affecté la destination à votre maquette, vous disposez d’un outil qui vous permet de la paramétrer :

Fenêtre d'édition d'une maquette Traitement de texte

Insertion d'un script

1 La zone "Script avant calcul" permet de saisir des instructions qui s'exécutent pour chaque enregistrement. Le remplissage de cette zone est facultatif.

2 La zone "Script par enregistrement principal" permet de saisir des instructions qui s'exécutent pour chaque étiquette. Le remplissage de cette zone est facultatif.

Barre de menus et barre d'outils

3 Cette zone contient une barre de menus et des barres d'outils.

Assistant d'insertion

4 Des boutons permettent de faciliter l'insertion du code 4D dans la maquette.

Ces boutons ont un fonctionnement similaire à ceux décrits dans les ressources web.

Contenu

5 Cette zone permet d'insérer du texte ou des rubriques.

Traitement email ou lettre

6 Dans les cas de traitements de la bibliothéconomie, une option vous propose d'effectuer le traitement par lettre (impression) ou par mail :

Choix de l'option lors de la relance des numéros manquants

Pour l'option "email ou lettre", il est nécessaire d'utiliser un format html.

Ce réglage s'effectue dans la maquette et permet d'associer une ressource mail à la maquette :

Le menu déroulant permet de choisir parmi les ressources déjà existantes

Pour désactiver l'utilisation d'une ressource mail, sélectionnez la ligne vide qui apparaît en tête de la liste.

Créer une ressource mail

Génère une ressource mail à partir du contenu de la maquette.

L'écriture d'une ressource mail nécéssite des compétences en langage html.

Editer la ressource mail

Ouvre la ressource mail sélectionnée

Ne fait rien si aucune ressource n'a été sélectionnée dans le menu déroulant.