Découper son serveur web en espaces

Préambule

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Kentika pouvant accueillir une grande diversité de données, afin de faciliter la navigation, le site général peut être découpé en espaces.

Le découpage en espaces peut être effectué a posteriori, ie : alors que votre fonds est déjà saisi dans Kentika. Découper virtuellement son site n'impacte pas les données saisies. Il est ainsi possible de créer / supprimer des espaces en fonction des besoins.

Le découpage en espace ne concerne que l'interface web (ie : et non le poste client riche).

Paramétrage

Un espace web se caractérise par :

des conditions d'accès (host, autorisation, invité)

un corpus de documents / d'enregistrements

des dossiers

des outils : menu web, requêtes et maquettes

Découpage du site en espaces

Il existe toujours un espace général (ou site général), cependant, il peut être masqué aux internautes en lui affectant des conditions d'accès particulières (exemple : l'autorisation "Paramétrage", seuls les super-administrateurs pourraient accéder au site général).

Mise en oeuvre

La création d'espaces a pour premier objectif de proposer une navigation au sein d'un contenu. La question principale est donc : comment segmenter son fonds ?

- Segmentation sur types (documents, références, auteurs...) : pas de travail préparatoire à prévoir ;

- Segmentation sur d'autres critères : préparer des requêtes en les préfixant par CX...

Définition de corpus

Les corpus d'espace sont cumulatifs. On peut ainsi sélectionner des requêtes et des types. Pour l'ensemble des cas où les types sont proposés, la liste est calculée en fonction de ce qui a été défini au niveau des corpus.

Les corpus concernent les documents, les références, les auteurs, les revues, les personnes et le thesaurus. Veillez bien à les joindre aux contextes sinon, ils n'apparaîtront pas.

Contenu de la page d'accueil

Les nouveautés présentées en page d'accueil sont la somme des dossiers de GUEST et des dossiers de l'utilisateur. Il peut exister un GUEST par espace (guest ; guest1 ; guest2...). Le contenu de la fiche "Home_Web" est affiché également en page d'accueil. Il peut exister une fiche par espace (home_web ; home_web1 ; home_web2...)

Exemple : GUEST2 définit les options d'un utilisateur utilisant le contexte Photothèque. Si GUEST(n) n'existe pas, c'est GUEST qui s'applique.

Les dossiers

Les requêtes ayant l'attribut "Dossier" ou "Dossier web" sont proposées ici. Des dossiers peuvent être communs à plusieurs espaces (exemple : "Les nouveautés de la semaine"). Kentika propose de sélectionner un dossier avec ses sous-dossiers. Dès qu'un dossier ou sous-dossier est sélectionné, Kentika sélectionne automatiquement l'ensemble dossier + sous-dossiers.

Dossiers sélectionnés

Les recherches

Les recherches multi-critères proposées dans un espace donné doivent être sélectionnées dans la liste proposée.

Requêtes sélectionnées

Les maquettes

Les maquettes proposées en pied de liste par l'option « Télécharger » peuvent être différenciées par espace

(dans Kentika, celles ayant l'option « Proposer également sur le serveur web » sélectionnée).

Maquettes sélectionnées

Les paniers

Un panier est créé dans le cadre d'un espace. Seuls les paniers créés dans le cadre de l'espace courant sont ensuite proposés lorsque l'utilisateur demande à afficher la liste de ses paniers ou à ajouter un enregistrement au panier.

Recherche rapide

Les types proposés sont ceux correspondant aux requêtes de définition du corpus. Si un contexte « Photothèque » est créé et que la requête correspondante limite aux documents de type « Photo » et « Illustration », seuls ces types seront proposés dans le pop-up de recherche rapide.

Attributs de présentation et autorisations

Ces aspects sont traités dans le paramétrage général du serveur web.